MitarbeiterInnen für Assistenz und Sachbearbeitung in der Bezirkshauptmannschaft Murtal - Sozialreferat (m,w,x)
Dienstort: Knittelfeld • Vollzeit/Teilzeit •
Aufgaben
Die Aufgaben variieren je nach Stelle und können die gesamte Bandbreite an administrativen Aufgaben beinhalten, wie zum Beispiel:
Erstellung von Schriftstücken, Bescheidkonzepten für behördliche Erledigungen, Protokollen, etc.
Forderungseinbringung in Unterhaltsangelegenheiten
Kommunikation mit BürgerInnen und Behörden: Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder im persönlichen Kontakt
Aktenführung und Datenverwaltung: Anlegen, Bearbeiten, Verwalten von Akten und elektronischen Datensätzen, sowie Dokumentation
Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
Aufbereitung und Auswertung von Daten, Erstellen von Statistiken im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe
Allgemeine organisatorische Aufgaben
Ihr Profil / Voraussetzungen
Fachliche Qualifikation
Abgeschlossene Berufsausbildung Bürokauffrau/Bürokaufmann (und gleichwertig), oder abgeschlossene berufsbildende mittlere/höhere Schule im kaufmännischen Bereich (Handelsschule, HLW, HAK,....)
mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den letzten Jahren
Fachliche Kompetenzen:
sehr gute Rechtschreib- und Deutschkenntnisse
sehr gute Kenntnisse in MS-Office
sehr gute Fähigkeit im Zehn-Finger-Tastschreiben
Zusätzlich bringen Sie persönliche und soziale Kompetenzen wie Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit, Kommunikationskompetenz, Selbständigkeit sowie Teamfähigkeit mit und können sich mit dem Leitbild des steirischen Landesdienstes identifizieren.
Ergänzend zu Ihrem Profil wäre von Vorteil
mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich
Hinweis
Wir bieten vielseitige, abwechslungsreiche und interessante Aufgabengebiete, flexible Arbeitszeiten und einen krisensicheren Arbeitsplatz. Chancengleichheit und geschlechterneutrale Bezahlung sind für uns selbstverständlich. In unserem transparenten, objektiven Gehaltsschema ist eine 2-jährliche Vorrückung vorgesehen. Als Träger des Gütesiegels für betriebliches Gesundheitsmanagement bieten wir unseren MitarbeiterInnen attraktive, gesundheitsförderliche Arbeitsbedingungen. Aus- und Weiterbildung wird unterstützt und unter anderem in der landesinternen Verwaltungsakadamie angeboten. 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr.
Wir möchten darauf hinweisen, dass die Überprüfung der fachlichen Kompetenzen im Rahmen eines Testverfahrens stattfindet.
Das monatliche Entgelt laut Gehaltsschema liegt zwischen € 2.579,10 und 2.889,10 bei einem Beschäftigungsausmaß von 100%.
Bewerben Sie sich online bis 06.12.2024 und laden Sie aussagekräftige Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und Zeugnisse) hoch.
Das Land Steiermark als Dienstgeber strebt eine ausgeglichene Geschlechterquote in allen Verwendungs-/Funktions- und Entlohnungsgruppen an. Zur Erreichung dieses Ziels lädt das Land Steiermark qualifizierte Personen zur Bewerbung ein. Bei gleicher Eignung werden Frauen in männlich dominierten Arbeitsbereichen und Männer in weiblich dominerten Arbeitsbereichen bevorzugt aufgenommen.